知っているか知らないかで、こんなに手間が違うとは…Excelの表作成で実感。

顧問先のお客様との打ち合わせでExcel表を使っています。

表はお客様とパソコン画面での確認ではなく

紙に印刷してますが、その印刷にいつも手こずってました。

今まで１面１面印刷していた

お客様との打ち合わせでExcel表を６種類ぐらい使います。

各表はExcelシートのタブごとに切り替えて作ってます。

その各シートの表を紙に両面印刷するのですが、

今まで最初に１，３，５面の表を印刷したら、

プリンターのトナーにそれらの印刷した紙を戻して

裏面に２，４，６面を印刷するという方法で行ってました。

このやり方は結構手間で、ストレスを感じてました。

ストレスであれば、全シートを一括印刷できる方法を

ネットで調べればよいのですが、そのひと手間を惜しんでました。

ある日、ふと「AIのGeminiに聞いてみよう！」と思い、

「Excelの各シートの表を一括印刷する方法を教えて」

とプロンプトに打ってみました。

そうすると、「シートタブを右クリック→メニューの

【すべてのシートを選択】をクリック→印刷する」との回答。

たったこれだけでいいのかと拍子抜けしました。

Geminiの指示どおりやってみると、

サクッと６種の表が一括印刷できました。

これからは、いちいちプリンターのトナーを開けて

裏面を印刷する必要がなくなったのです。

これだけの進歩ですが、私としては感動的でした。

この体験で、既存のやり方に固執することや

調べるひと手間を惜しむデメリットを痛感しました。

これからは、他にも効率化できる方法を

積極的に調べていきたいです。

このブログを読んでいる方々の中には、

そもそも紙を使って打ち合わせしている時点で

効率的ではないと考える方もいらっしゃると思います。

私も過去にそう思って、打ち合わせで紙を使わずに

PC画面で説明したことがあります。

しかしなぜかしっくりせず、今のところ紙のままです。

しっくりこないのは慣れていないだけなのかもしれませんが。

1/16の金曜日から国税局の確定申告電話相談センターの

仕事を開始しました。

確定申告期限までまだ２ヵ月ありますので、

相談者の方もまだ余裕がある雰囲気が伝わってきます。

2026年1月11日